Definer begrepet organisasjon

Kan defineres som et sosialt system som er konstruert for å løse spesielle oppgaver og realisere bestemte mål

Hva er organisasjonsstruktur?

Det er de formelle strukturene for oppgave- og autoritetsforhold som styrer hvordan menneskene skal samordne sine aktiviteter og ressurser for å oppnå organisasjonens mål.
Kan se på det som anatomi.

Nevn de 4 grunnleggende organisasjonsstrukturene

Grad av formalisering, arbeidsdeling, autoritetshierarki og sentralisering

Utdyp om Grad av Formalisering, og hva ligger det under?

Her er det snakk om regler, rutiner og standard operasjonsprosedyrer i en organisasjon.
Livsviktig for sykehus, men kanskje ikke så mye for små bedrifter. organisasjonsstruktur

Utdyp om grad av Arbeidsdeling, og hva ligger det under?

Handler om hvordan oppgavene er fordelt på ulike stillinger.
Hvis man sier at man har utstrakt grad av spesialisering betyr det at medarbeidere har klart definerte ansvarsområder.
Sykehus og kirurgi, marinen og minedykkere osv.
organisasjonsstruktur
Utdyp om grad av Autoritetshierarki, og hva ligger det under?

Snakker om at vertikale lederstrukturer er hierarkiske, mens horisontale er "flatere", og har ikke samme hierarki som vertikale.

organisasjonsstruktur

Utdyp om Grad av Sentralisering, og hva ligger det under?

Jo mer makt en person sitter med, jo mer sentralisert er organisasjonen. Nevner også at folk som sitter nærmest produktet/kundekontakt har den beste kompetansen til å fatte en avgjørelse. organisasjonsstruktur

Nevn de 3 klassiske organisasjonsteoriene

Taylors Vitenskapelige Styringsmodell, Webers Byråkratimodell og Fayols Styringsbegrep

Utdyp om Taylors Vitenskapelige Styringsmodell

Går ut på at alle prosesser innen en bedrift kan måles.
Han foretok flere studier av effektivitet ved å la arbeiderne jobbe under forskjellige betingelser, for å så se hvor bra de utførte arbeidet.
Kan sies at denne formen passer bedre for industribedrifter (gulrot og pisk).

Utdyp om Webers Byråkratimodell

Er en tungt hierarkisk, formell og regelbasert organisasjonsform. Finnes 6 prinsipper:

• 1. rasjonell, formell autoritet
• 2: organisasjonsroller baseres på fagkompetanse
• 3: Klare ansvars- og beslutningslinjer
• 4: Grupper og avdelinger styres av en leder
• 5: Regler, prosedyrer og normer skal benyttes for å kontrollere atferd.
• 6: Beslutninger og regler skal formuleres skriftlig

Utdyp om Fayols Styringsbegrep

Tanken er at man skal få ordre fra én leder.
Prinsippene han mente var essensielle var planlegging, organisering, koordinering og kontroll

Hva er organisasjonsdesign?'

Fysiologi (altså hvordan organisasjonen fungerer)

Nevn de 5 vanlige formene for organisasjonsdesign

Enkel struktur, Maskinbyråkratiet, Det Profesjonelle Byråkratiet, Divisjonalisert Organisasjonsform, Adhocratisk Organisajonsstruktur

Utdyp om Enkel struktur, og hva ligger det under?

Handler om at topplederen/ledelsen har mye makt, og få eller ingen mellomledelses- eller støttefunksjoner. Organisasjonsdesign

Utdyp om Maskinbyråkratiet, og hva ligger det under?

Veldig hierarkisk, streng arbeidsdeling og mye formelle regler (offentlige). Organisasjonsdesign

Utdyp om Det Profesjonelle Byråkratiet, og hva ligger det under?

Har arbeidere med høy kompetanse som styrer for det meste seg selv. Finnes i f.eks helsesektoren eller kreative bedrifter.

Organisasjonsdesign

Utdyp om Divisjonalisert Organisasjonsform, og hva ligger det under?

Ulike avdelinger styres som uavhengige systemer. Kalles også for et konsern. Ulempen er at man kan bli veldig fokusert på sin egen lille avdeling. Organisasjonsdesign

Utdyp om Adhocratisk Organisasjonsstruktur, og hva ligger det under?

Struktur som kan endre seg hurtig, og ekspertene driver organisasjonen. Også kalt innovativ struktur.
Lite hierarkisk, flat struktur. Organisasjonsdesign

Nevn 3 moderne organisasjonsformer

Funksjonsbasert struktur, Markedsbasert struktur og Matrisestruktur.

Utdyp om funksjonsbasert struktur

Likeartede oppgaver er samler i enheter (salgsavdeling osv), bra på dybdekunnskap, gode på ett eller få produkter.
Dårlige i samordning mellom avdelinger, mindre innovativ

Utdyp om Markedsbasert Struktur

Kan deles inn i geografisk struktur, kjennetegn ved kunder e.l.
Styrker er at den tilpasser endringer i ustabile miljøer, bedrer kundetilfredshet (pga tydelig produktansvar).
Svakheter er dårligere samordning på tvers av produktlinjene, vanskelig å integrere og standardisere produktene

Utdyp om matrisestruktur

Er en sammenkobling av funksjonsbasert og markedsbasert struktur.
Fordelen er fleksibel fordeling av menneskelige ressurser på tvers av produkter, bra for organisasjoner med mange produkter.
Svakheter er at man har 2 sjefer, mye opplæring