Artikkel - filefora.no - Drøft begrepene lederskap og administrasjon

Artikkelnavn
Forfatter
Kilde	https://filefora.no/dokumenter/detaljer/org-3402-ovingsoppgave-8-lederskap-og-kommunikasjon/

8.

Drøft begrepene lederskap og administrasjon (leadership og management) og deretter lederens ulike roller. Beskriv deretter sentrale aspekter ved kommunikasjon og drøft hvorfor kommunikasjon er sentralt i ledelse. Gi eksempler.

Ledelse og administrasjon er forskjellig, og er to distinkte, utfyllende handlingssystemer med sine funksjoner og tilhørende aktiviteter. For det første handler ledelse om å takle forandringer, å kunne lede organisasjoner gjennom endringer ved å fastsette retning ved å utarbeide en visjon for fremtiden, å utføre visjonen og å gjennomføre visjonen. Dette krever at lederen leder sine medarbeidere i riktig retning ved å selv være et klart bilde av visjonen, gjennom motivasjon og inspirasjon.

Administrering derimot handler om å takle kompleksitet, og å gjennomføre rutiner og prosedyrer. Dette gjøres med en detaljert planlegging og budsjettering, med konkrete måloppnåelser, og ved å fordele resurser. Administratoren utfører planene ved å organisere arbeidet og å ansette mennesker i stillinger som kreves for å få planene gjennomført.

Lederens roller:

Lederen og administratoren er en person som er gitt formell autoritet i organisasjonsenheten. Gjennom denne autoriteten kan lederen og administratoren gå inn i forskjellige roller. Disse vil jeg nevne under.

Mellommenneskelige roller (frontfigur, leder, kontaktskaper)

Tre av de ti formelle rollene en leder og administrator kan inneha, tilhører mennommenneskelige roller, og kommer fra formell autoritet, og involverer grunnleggende relasjoner mennesker imellom:

1. Frontfigur.

Å være frontfigur handler om å representere bedriften utad. Dette innebærer en del seremonielle plikter, og kan i følge en undersøkelse ta så mye som 12% av lederens tid

2. Leder.

Ledererollen handler om å være ansvarlig for sine underordnede, gjennom å ansatte og lære opp medarbeidere, og å motivere og oppmuntre de ansatte, samtidig som hun balanserer individuelle behov med bedriftens behov

3. Kontaktskaper.

Kontaktskaperen oppretter kontakter utenfor organisasjoner med andre ledere i andre organisasjoner, samt med kunder. Dette er en viktig rolle, og hjelper bedriften å ha oversikt over markedet og kunder.

Informasjonsroller (Overvåker, informasjonsspreder, talsmann)

Lederen har en enormt viktig rolle som informasjonsholder i organisasjonen. Hun er tilgjengelig for sine underordnede, og får mye informasjon fra både dem og fra det eksterne kontaktnettet sitt, som gjør at hun ofte sitter på mer informasjon enn sine underordnede. Slik lager hun en enorm informasjonsbase. Det er tre informasjonsroller:

1. Overvåker. Lederen scanner omgivelsene for informasjon, og får informasjon fra underordnede og kontakter

2. Informasjonsspreder. Lederen er ansvarlig for å dele informasjonen sin med relevante underordnede

3. Talsmann. Som talsmann sender lederen informasjon til personer utenfor bedriften eller organisasjonsenheten

Beslutningsroller (Entreprenør, problemløser, resursfordeler, forhandler)

Den tredje rollegruppen er beslutningsroller. Lederen spillerer hovedrollen i bedriftens eller enhetens beslutningssystem. Det er fire beslutningsroller:

1. Entreprenør. Å være entreprenør handler om å fremme nye ideer, og fremdrive endring, slik at bedriften klarer å tilpasse seg den stadig endrende konkurransesituasjonen, og betingelser i de ytre omguvelsene

2. Problemløser. Som problemløser reagerer lederen ufrivillig på stress. Dette er motsatt side av entreprenøren, hvor endringen blir fremtvunget av henelser utenfor lederens kontroll som f.eks ved streik, kunder som går konkurs eller liknende