- Arbeidsoppgaver som inngår under administrasjon er blant annet: planlegging, budsjettering, organisering, bemanning, rekrutering, kontroll, problemløsning og styring.
- Likheter og ulikheter mellom administrasjon og ledelse: overlapper hverandre i viktige funksjoner. Kort kan en si at lederskap handler om å lede an og ta initiativ, men administrasjon handler om å iverksette planer på en effektiv måte. Ledelse og administrasjon utfyller hverandre og begge er nødvendig for å oppnå suksess som leder.
En organisasjon med for mye administrasjon og for lite ledelse kan føre til manglende evne til å skap innflytelse og kjennetegnes som dårlige til å motivere og overtale andre.
En organisasjon med for mye ledelse og for lite administrasjon kjennetegnes med at de er flinke til å motivere, har god innflytelse, men klarer ikke å organisere og styre, som fører til kaos.
Må planlegge før man kan praktisere
I Norge bruker man mer tid på admin. Enn ledelse
Ledelse og administrasjon kan synes det samme, men det er forskjeller mellom de 2. Administrasjonen har å gjøre med å sette opp mål og avgjørende politikk i enhver organisasjon. Hva blir forstått av ledelse, derimot, er handling eller funksjon for å sette ut i praksis de retningslinjer og planer vedtatt av administrasjonen.
administrasjon er en avgjørende funksjon, mens ledelsen er en utøvende funksjon. det følger også at administrasjonen gjør de viktige beslutningene i en bedrift i sin helhet, mens ledelse gjør vedtak innenfor rammen av regelverket, som er satt opp av administrasjonen.
- Drøft lederens ulike roller
Lederen har mange ulike roller i en bedrift blant annet skal lederen erverve og formidle informasjon fra omgivelsene som er viktige for gruppen og virksomhetens arbeid, lederens nettverk spiller her en sentral rolle. Videre er det viktig at lederen klarer å formidle nøkkelinformasjon til nøkkelpersoner (utbredelse). Videre skal lederen være en talsmann innad i organisasjonen. Lederen skal være en dyktig problemløser og ta gode beslutninger. Lederen skal fordele ressurser på en rettferdig måte. I tillegg til dette et lederen også en symbolperson og et bindeledd mellom andre bedrifter.
Lederens ulike roller kan illustreres i figuren nedenfor:
Image Modified
- Beskriv sentrale aspekter ved kommunikasjon
Definisjon: «det å dele tanker med andre individer, på en overlagt og uforbeholden måte»
Kommunikasjon kommer fra det latinske ordet communicare, som betyr å «meddele», «melde», «gjøre felles», «stå i forbindelse med» eller «underrette om»
En vanlig definisjon vil være: «overføring eller utveksling av informasjon gjennom et felles symbolsystem».
Det hevdes i mange lærebøker at kommunikasjon er selve limet eller livsnerven i alle bedrifter. Det er helt nødvendig at lederen har gode evner til å kommunisere. Brist i kommunikasjon kommer ofte av lav produktivitet og dårlig trivsel på arbeidsplassen. En leder bruker kanskje opp imot 80% av sin arbeidstid til skriftlig og muntlig kommunikasjon.God kommunikasjon er ofte et kjennetegn på en vellykket organisasjon. Microsoft er et eksempel på en organisasjon som er anerkjent for å ha mestret kommunikasjonsprosessen godt, der medarbeiderne får den kommunikasjonen de trenger for å jobbe effektivt mot sine mål.
Den mest anvendte kommunikasjonsmodellen kalles informasjonsteoretisk modell og beskriver den noen grunnelementer ved vår kommunikasjon.
Image Modified
- Drøft hvorfor kommunikasjon er sentralt i ledelse. Gi eksempler.
- Selve limet i organisasjoner
- Skaper samspill mellom medarbeiderne og ledelsen
- Kommunikasjon gir leder nødvendig sosial innflytelse
- Brist i kommunikasjon er hovedårsaken til lav produktivitet og dårlig trivsel
- Samspill utad:
- Kontakt med omverden
- Visjoner
- Styremøter
- God kommunikasjon er avgjørende i konflikter
- Nødvendig for å skape motivasjon i en org.
- Klare arbeidsoppgaver
- Medarbeidersamtaler
- Tilbakemelding og annerkjennelse